Curriculum Vitae Secrétaire – Aix les Bains & Chambéry
Mme Cécile PERRIN épouse MISSIOU
Pour me contacter : cecilemissiou@gmail.com
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Secrétaire comptable, administrative et médicale :
- Comptabilité générale (opérations de trésoreries et rapprochement bancaire, opérations liées à la TVA, comptabilisation de la paie, choix financier, travaux de fin d’exercice)
- Comptabilité clients et fournisseurs (factures de vente et d’achat, encaissements et règlements, gestion des impayés et suivi des comptes)
- Comptabilité analytique (gestion des stocks, détermination des coûts et gestion prévisionnelle)
- Concevoir et rédiger divers courriers, traduire en anglais les courriers, notes ou présentations.
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter. Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage.
- Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique.
- Gérer et développer les collectes mobiles en relation avec le service marketing.
- Accueillir et créer les dossiers « patient » ; suivre les validités des ordonnances.
- Effectuer la mise sous pli des résultats d’examen médicaux et la gestion des messages électroniques.
- Secrétaire commerciale :
- Renseigner les clients, les commanditaires sur l’avancée de leur dossier et transmettre les comptes rendus, l’état d’avancement, les échéanciers.
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées à la facturation (clients/fournisseurs), au recouvrement avec le suivi des paiements, à la relance des impayés.
- Instruire et suivre les dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, gestion des litiges,…).
- Constituer, saisir et suivre les dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres.
- Planifier et participer à la coordination logistique d’opérations de communication, de manifestations événementielles.
- Secrétaire de direction :
- Organiser les rendez-vous, les déplacements du responsable et des collaborateurs.
- Préparer et organiser les réunions du groupe projet ou de la structure (convocations, dossiers de présentation, réservation de salles, rédaction des comptes rendus …).
- Coordonner l’activité d’une équipe (être à l’écoute, motiver et déléguer).
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Gérer le personnel : suivi administratif, préparation des éléments de paie, recrutements, formations.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Du 04/06/2013 au 31/07/2014 – Etablissement Français du Sang à Chambéry (73000)
Du 07/12/2012 au 07/04/2013 – Wall Street Institute à Chambéry (73000)
Du 05/12/2012 au 26/02/2013 – COREFOR à Chambéry (73000)
Du 19/10/2009 au 07/11/2011 – AGENCE SIX DEGRES à Le Bourget du Lac (73374)
Du 14/11/2002 au 19/10/2009 – AILLEURS CYG VOYAGES à Aix les Bains (73100)
Du 05/10/1998 au 14/11/2002 – AILLEURS CYG VOYAGES à Aix les Bains (73100)
Famille STERN à Bainbridge Island-Washington State-USA (98110)
FORMATIONS
1999 : Contrat de qualification Conseiller en voyages + Diplôme IATA
1995 : BTS Comptabilité et Gestion des Entreprises
1993 : Baccalauréat Gestion comptable et financière (série G2) Mention Bien
INFORMATIONS PARTICULIERES
Anglais : Courant (TOEIC 945)
Espagnol : Débutant
Informatique : WORD, EXCEL, Logiciel de billetterie GALILEO, Infonet et Gestour, Citrix, EBP Comptabilité et Gestion commerciale, Internet et Courrier électronique.
Loisirs : moto, danse, photo et bénévolat (Secrétaire de l’Amicale des donneurs de sang d’Aix les Bains depuis 2006).
40 ans – Mariée – 1 enfant
Permis A et B