Sécretaire de direction recherche un emploi sur Aix les Bains – Chambéry

25 November 2013

Curriculum Vitae Secrétaire – Aix les Bains & Chambéry

Filed under: Non classé — cecile.missiou @ 11 h 35 min

Mme Cécile PERRIN épouse MISSIOU
Pour me contacter : cecilemissiou@gmail.com

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

  • Secrétaire comptable, administrative et médicale :

- Comptabilité générale (opérations de trésoreries et rapprochement bancaire, opérations liées à la TVA, comptabilisation de la paie, choix financier, travaux de fin d’exercice)
- Comptabilité clients et fournisseurs (factures de vente et d’achat, encaissements et règlements, gestion des impayés et suivi des comptes)
- Comptabilité analytique (gestion des stocks, détermination des coûts et gestion prévisionnelle)
- Concevoir et rédiger divers courriers, traduire en anglais les courriers, notes ou présentations.
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter. Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage.
- Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique.
- Gérer et développer les collectes mobiles en relation avec le service marketing.
- Accueillir et créer les dossiers « patient » ; suivre les validités des ordonnances.
- Effectuer la mise sous pli des résultats d’examen médicaux et la gestion des messages électroniques.

  • Secrétaire commerciale :

- Renseigner les clients, les commanditaires sur l’avancée de leur dossier et transmettre les comptes rendus, l’état d’avancement, les échéanciers.
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées à la facturation (clients/fournisseurs), au recouvrement avec le suivi des paiements, à la relance des impayés.
- Instruire et suivre les dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, gestion des litiges,…).
- Constituer, saisir et suivre les dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres.
- Planifier et participer à la coordination logistique d’opérations de communication, de manifestations événementielles.

  • Secrétaire de direction :

- Organiser les rendez-vous, les déplacements du responsable et des collaborateurs.
- Préparer et organiser les réunions du groupe projet ou de la structure (convocations, dossiers de présentation, réservation de salles, rédaction des comptes rendus …).
- Coordonner l’activité d’une équipe (être à l’écoute, motiver et déléguer).
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Gérer le personnel : suivi administratif, préparation des éléments de paie, recrutements, formations.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

  • Secrétaire administrative et médicale (mi-temps).
    Du 04/06/2013 au 31/07/2014 – Etablissement Français du Sang à Chambéry (73000)
  • Formation Anglais professionnel.
    Du 07/12/2012 au 07/04/2013 – Wall Street Institute à Chambéry (73000)
  • Formation Remise à niveau comptabilité.
    Du 05/12/2012 au 26/02/2013 – COREFOR à Chambéry (73000)
  • Secrétaire de Direction.
    Du 19/10/2009 au 07/11/2011 – AGENCE SIX DEGRES à Le Bourget du Lac (73374)
  • Responsable Agence de voyages.
    Du 14/11/2002 au 19/10/2009 – AILLEURS CYG VOYAGES à Aix les Bains (73100)
  • Conseillère en voyages.
    Du 05/10/1998 au 14/11/2002 – AILLEURS CYG VOYAGES à Aix les Bains (73100)
  • Séjour «Au pair » 13 mois aux Etats-Unis (1996)
    Famille STERN à Bainbridge Island-Washington State-USA (98110)
  • FORMATIONS

    1999 : Contrat de qualification Conseiller en voyages + Diplôme IATA
    1995 : BTS Comptabilité et Gestion des Entreprises
    1993 : Baccalauréat Gestion comptable et financière (série G2) Mention Bien

    INFORMATIONS PARTICULIERES

    Anglais : Courant (TOEIC 945)
    Espagnol : Débutant
    Informatique : WORD, EXCEL, Logiciel de billetterie GALILEO, Infonet et Gestour, Citrix, EBP Comptabilité et Gestion commerciale, Internet et Courrier électronique.

    Loisirs : moto, danse, photo et bénévolat (Secrétaire de l’Amicale des donneurs de sang d’Aix les Bains depuis 2006).

    40 ans – Mariée – 1 enfant
    Permis A et B

    Secrétaire sur la région de Aix les Bains – Chambéry

    Filed under: Non classé — cecile.missiou @ 11 h 13 min

    Vous êtes à la recherche d’une secrétaire dynamique et de confiance, contactez moi : cecilemissiou@gmail.com.

    Je suis disponible à partir du 1er Décembre 2013.

    Cordialement,

    Cécile Missiou

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